Digital & JRK

Die BRK.id dient als Single Sign-On (SSO) Dienst für das Bayerische Rote Kreuz und ermöglicht es Euch, euch einmal anzumelden und auf mehrere Anwendungen oder Dienste zuzugreifen, ohne Euch erneut einloggen zu müssen. 

Das Rote Kreuz bietet ein unglaublich große Anzahl von digitalen Plattformen, hinter denen immer wieder unterschiedliche Rechte im Zugang oder der Administration liegen. Daher unterstützen wir die BRK.id, mit der es gelingt künftig nur noch einen (!) Zugang zu allem zu haben. Perspektivisch werden auch noch weitere Anwendungen mit angebunden, z. B. die Logindaten für unseren Ausrüster H+DG.

Bitte beachte, dass es derzeit nicht möglich ist, sich direkt auf der Seite id.brk.de anzumelden. Das Ganze funktioniert nur, wenn Du z.B. auf ims.brk.de die Funktion "Einloggen mit BRK.id" verwendest und dann auf die Anmeldeseite weitergeleitet wirst.

https://go.brk.de/3Sp3DAw

Der Lerncampus ist die Lernwelt des Roten Kreuzes. Er bietet vielfältige webbasierte Lehr- und Lernangebote: Kurse zu den vielfältigen Themen des sind dort zu finden wie zum Beispiel Unterweisungen in Arbeitssicherheit, Hygiene, Sonder- und Wegerecht, Fachthemen aus Rettungs-, Sanitäts- und Einsatzdienst sowie Pflege. Kombinationen aus Online-Kursen und Präsenzveranstaltungen vereinen das Beste aus beiden Lernwelten. Angefangen bei einem Online-Angebot zum Rotkreuz-Einführungsseminar bis hin zu einer Schulung zum Digitalfunk. 

Für Gruppenleitende im JRK haben wir kein aktuelles Angebot im Lerncampus. Gleichwohl gibt es für Mitglieder einige Angebote, die sich in anderen Gemeinschaften engagieren. 

Auf DRK-Lerncampus anmelden oder - wenn bereits eine BRK-ID vorhanden ist, diese nutzen unter: Herzlich Willkommen

VEWA ist die zentrale BRK-Mitgliederverwaltung, in der alle aktiven JRK-Mitglieder erfasst werden. eVEWA heißt das Tool, mit dem Gruppenleitende, örtliche Leiter/-innen und Kreisebenen für ihr Territorium Zugang in einer umgreichen Umgebung bekommen. Die Servicestellen Ehrenamt in den Kreisverbänden haben mit dem etwas mächtigeren Vollumfang VEWA nochmals etwas mehr Möglichkeiten, die für ehrenamtlich Verantwortliche im JRK zu umfangreich sind (z. B. Schnittstellen zu Buchhaltung, Einsicht in die Fördermitglieder usw).

eVEWA ist das zentrale Mitgliederverwaltungssystem des BRK. Hier pflegen die Kreisverbände (meist Leiter/-innen der Jugendarbeit oder die Servicestellen Ehrenamt) die Mitgliedsdaten, die Eltern über den Mitgliedsantrag für ihre Kinder hinterlegt haben wollen. Somit haben die lokalen Gruppenleiter/-innen und die Kreisebene (für die Mitglieder des JRK auf dem Gebiet des Kreisverbandes) einen Zugang. 

Die Pflege der Mitgliedsdaten, und auch z. B. der Ehrungen oder der Bildungshistorie in der zentralen Mitgliederdatenbank VEWA ist für uns enorm wichtig. Aus Vewa ziehen wir unsere Verteiler, z. B. für den Versand unseres Mitgliedermagazins baff. Daher ist es wichtig, dass angegeben wird, wie man die baff erhalten will (als PDF, als Printausgabe, gar nicht). Ein FAQ zum baff-Bezug gibt es hier. Darüber hinaus sind inzwischen über eVEWA Ehrungen des JRK zu beantragen.

Ein Zugang zu eVewa ist ausschließlich den örtlichen Leitungskräften vorbehalten, dieser wird von der Servicestelle Ehrenamt im eigenen Kreisverband vergeben. Kinder und Jugendliche oder junge erwachsene Mitglieder (also Menschen, die nicht eine Gruppe leiten) haben keinen eVEWA-Zugang.

Der BRK-Chat basiert auf der Matrix-Technologie, d. h. einer offenen und sicheren Kommunikationsplattform:

• Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation
• Nutzung auf verschiedenen Geräten  
• Offene Schnittstellen und hohe Flexibilität
• DSGVO-konforme Datenspeicherung auf deutscher Serverinfrastruktur 

Zugang ausschließlich über die BRK.id. Alle Nutzer*innen mit einer BRK.id können den BRK.chat sofort nutzen. Eine separate Registrierung ist nicht erforderlich. 

Für die Gliederungen auf Kreis- und Ortsebene werden automatisch Räume und Gruppen angelegt. 

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Der drkserver – die Millionen Potentiale aller aktiv Mitwirkenden im DRK an einer Stelle. Der drkserver bündelt Personal und Material, Adressen und Ereignisse in einem Online-Ressourcenmanagement. Für Dich und Deine Gruppe. Im Alltag und im Krisenfall.

Der drkserver bündelt Personal und Material, Adressen und Ereignisse in einem Online-Ressourcenmanagement. Im drkserver hast Du als Mitglied Zugriff auf deine Mitgliedsakte (die sich aus eVewa zieht), kannst Teile Deiner Mitgliedsakte selbst pflegen und Dich zu Terminen und Diensten melden. Leitungskräfte können Ereignisse planen und Technik verwalten.

Für die Nutzung im JRK sehen wir aktuell noch wenig Möglichkeiten. Primär geht es um Dienstplanungen, die mit Ressourcen (z. B. Menschen oder Material) kombiniert werden und somit elektronisch geführt werden. Das ist nicht Kernarbeit im JRK, in dem es um Notfalldarstellung, Schulsanitätsdienstarbeit, Gruppenstunden oder Ferienfreizeitmaßnahmen geht. Jedoch kann eine gute Funktionalität das digitale Anmeldemanagement für Veranstaltungen sein. Achtung: aktuell sind nur Menschen über 16 Jahre im drkserver aus der Mitgliederdatenbank vewa verknüpft. Also Mitglieder, die theoretisch schon am Beginn ihrer JRK-Leitungstätigkeit sind. Jüngere Mitglieder sind nicht im drkserver abgebildet - hier ist vor allem auch in der Anwendung zu berücksichtigen, dass der Großteil der jüngeren Mitglieder mit einer E-Mailadresse der Eltern hinterlegt sein dürfte, da diese bei der Anmeldung eines Kindes die gewesen sein wird, die als Kontakt eben angegeben wurde.

Das Anmelden für JRK-Mitglieder in Bayern läuft über die Mitgliedsnummer aus der zentralen Mitgliederdatenbank VEWA. Hierzu gibt es einen Beitrag auf der Wiki-Seite. Bei Schwierigkeiten gibt es einen eigenen Support im BRK. Du erreichst ihn unter support.drkserver@brk.de 

Das IMS (Informations-Management-System) ist das zentrale System für alle Informationen im BRK - für Ehren- und Hauptamt. Es wurde 2016 eingeführt.

Das IMS (Portal Jugendrotkreuz) bietet für Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter ein paar Informationen; einige zentrale BRK-weite Vorlagen (z. B. Muster für das Anmeldeformular) sind dort im Portal der Gemeinschaften zu finden.

Das IMS spielt in unserer Kommunikation quasi keine Rolle. Wir sind für Mitglieder und Ehrenamtliche transparent, in dem wir alle Informationen zentral über unsere JRK-Bayern.de anbieten, die als zentrale Informationsplattform von uns vorangetrieben wird.

Für Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter nutzen wir das IMS in drei Bereichen:

1. Bereitstellung von weiteren CD-Elemente
2. Aktualisierungen Gruppenleiter/-innen-Handbuch
3. Informationen zu Versicherungsumfängen unseres Versicherers, der FunkHumanitas, sowie Bereitstellung von Schadensmeldungsformulare.

Und für die JRK-Bezirksverbände stellen wir dort Informationen inkl. Formulare zu Fördermitteln bereit.

Jedes Mitglied hat mit seiner VEWA Mitgliedsnummer automatisch Zugang zum IMS, das initiale Passwort erfahrt Ihr von euren örtlichen Leitungskräften.

Im JRK ist die Plattform der Gemeinschaften (gestartet als Plattform der Bereitschaften) nicht besonders verbreitet. Vor allem, da in Bayern mit dem IMS ein Tool vorhanden ist, das eine ähnliche Funktionalität bietet. Die Plattform der Gemeinschaften basiert auf Microsoft Teams. Mit der Plattform will der Bundesverband mittelfristig Informationen kommunizieren (und längerfristig vorhalten), die bislang per E-Mail vom Generalsekretariat aus Berlin an die 19 Landesverbände kamen. Wir bleiben dran, machen aber nichts aktiv mit der Plattform.

Über die Rot-Kreuz-Engagementplattform lässt sich für jeden und jede Aussenstehende/-n das richtige ehrenamtliche Betätigungsfeld oder Engagement finden. Gruppen, die auf der Suche sind nach ehrenamtlicher Unterstützung, können sich hier eintragen und gezielte Suchanfragen veröffentlichen.

Ein umfangreiches Handbuch bietet die Möglichkeit, sich ausführlich über die Engagementplattform zu informieren. 

• Kapitel 1 erklärt, wie die Engagementplattform funktioniert und liefert wichtige Tipps zum Schreiben von Engagementangeboten.
• Kapitel 2 zeigt, wie Engagementangebote eingetragen, bearbeitet und gelöscht werden können.
• Kapitel 3 legt den Fokus auf die Organisation vor Ort und zeigt auf, wie Gliederungen die Plattform ideal nutzen können.
• Kapitel 4 erörtert die Möglichkeit, die Plattform auf eurer Webseite einzubetten und lokal zu bewerben.

Das Handbuch gibt´s hier und zahlreiche wertvolle Tipps auf der zentralen Seite.